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湖南应急展观众邀约持续发力,预计观众突破5万人次!

2019/5/20 16:21:37 1387 0

7月26日-28日,2019湖南应急安全技术装备博览会暨应急安全创新论坛将在长沙国际会展中心举行。现展会已进入倒计时阶段,各相关部门都在进行最后的准备工作以确保展会顺利召开。

2019湖南应急安全技术装备博览会暨应急安全创新论坛,是继国家应急管理部重组后,中部地区首个权威组织的应急管理行业专业博览会。以“平安湖南·标准生产”为主题,全方位、多角度展现应急行业发展成就、展示应急领域新产品、新技术的科技型产业博览会。



湖南应急展自3月招展以来,报名持续火热,招展捷报频传,得到了应急行业各大名企的鼎力支持,为使展会达到最佳效果,展会的宣传工作也在紧锣密鼓的推进中。媒体投放、同行展会与专业市场客商定向邀约,展会信息精准化覆盖有效群体!


此次展会的效果是所有参展商的关注的焦点,为了保证展会的效果和人气,全力组织专业观众及后期宣传,是开展倒计时阶段组委会的首要大任。截至目前为止,报名参展的观众已经突破3万人次,组委会通过各邀约渠道数据分析,注册观众有望突破5万人次


专业观众组织邀请方式

1.数据庞大且精准的行业数据库

行业内多权威部门联合办展,组委会拥有数据庞大且非常精准的行业数据库,10人的专业客服团队通过电话、传真、邮寄、邮件、短信、走访、微信、微博、QQ、媒体刊物夹派门票等方式邀请。


2.政府单位向相关企业发函邀请

湖南应急展由湖南省应急管理厅、长沙市人民政府指导,长沙市应急管理局、长沙市工业和信息化局、长沙市消防救援支队联合主办,为全力推动湖南应急展的成功举办,各单位向相关企业下发通知参观文件。


3.组织应急装备协会组团来观展

为保证高质观众到场,组委会联合长沙市消防救援支队、各地消防协会以及民间救援单位等协会组织邀约组团参观采购。组委会还将跟进重大采购计划买家,为其优选推荐参展商,提供展会采购服务。


4.加强与工业产业园区合作邀约

组委会加强对工业产业集聚区、工业产业园区、专业市场进行重点推广,加大与各省市行业协会合作力度,大客户一对一邀约。同时对各区县、街道行业单位邀约采购团到场参观采购。


5.团队赴各地同行展会宣传邀约

组委会宣传小分队携上万份邀请函、门票等展会资料,奔赴全国劳保、消防、应急等10余场行业相关展会,派发门票5万余份,开展全面而精准的宣传活动,直接面对专业客户进行宣传推广和观众组织工作。


6.主流媒体宣传并开设报名通道

湖南应急展与湖南日报全媒体平台达成战略合作,定期报道展会状态,同时设置报名通道;并在今日头条、微博、百家号、微信公众号等30余媒体平台进行宣传并设置参观通道,便于参观登记。


7.相关门户网站广泛发帖邀约观众

组委会在工业安全与环保、电气防爆、劳动保护、中国劳保网、高端装备网等30余家相关门户网站或杂志上发布展会报名信息,利用大平台资源邀约观众。


接下来,组委会不会停止脚步,宣传小组将对数据库买家数据进行一对一电话邀约,实时对接观众采购需求,及时反馈展商展示最贴合市场的产品,确保现场展商的高度专业匹配度。